(También conocida como visa de estudiante de intercambio)
A mediados de Junio de este año salió la convocatoria de la xunta, dentro del plan de recursos humanos del INCITE, de ayudas para la realización de estancias en el extranjero, rápidamente la universidad envió una mail informando de tal convocatoria con un resumen adjunto.
Lógicamente en cuanto revisé la convocatoria y vi que era elegible preparamos los papeles. La parte de la xunta era relativamente sencilla, una carta de invitación, un calendario y un par de formularios incluyendo sendas autorizaciones del departamento y de la uni.
Lo que da yuyu es la visa…
La primera opción que se pasa por la cabeza y siendo una estancia de 3 mesitos es entrar en USA a través del visa waiver program (VWP) cubriendo la solicitud de entrada a través del electronic system for travel authorization (ESTA). Esto es muy bonito, pero únicamente puedes entrar en USA por negocios (supongo que reuniones o algo similar) o turismo NO para estudiar o trabajar. Además desde la CMU insistieron en que no es buena idea hacer una estancia de esa manera por si surgen problemas, el más gordo de todos puede ser que ni te dejen entrar en el país porque no les cuadre que un estudiante de doctorado de pase tres mesitos de turismo en USA. Mucho ojito con mentir, que se lo toman más en serio que la propia ley.
Nota: puedes entrar en USA para hacer una investigación independiente a través del VWP, pero USA no debe beneficiarse de esto. Y cualquier universidad a la que vayas te hará firmar un papel conforme sí existe beneficio y sí les pertenece.
En este punto la opción lógica es entrar en USA por lo legal como estudiante de intercambio. Es importante aclarar que en USA, una vez eres licenciado da lo mismo si eres doctor que catedrático, si no te van a pagar desde USA por ese período (ojo puedes percibir salario por charlas, seminarios y cosas así) cuentas como estudiante.
Para obtener el visado de intercambio J-1 la universidad a la que vas, tu patrocinador (aunque no te va a pagar, ojito!!) debe incluirte en un programa de intercambio, generando un documento DS-2019 (muestra) que certifica la inclusión en el programa de intercambio. Una vez cubierto hay que pagar la tasa de el sistema de información para estudiantes y visitantes de intercambio (SEVIS). La tasa es de 180$ que se pagan mediante el formulario I-901. Esto genera un documento (I-797c) que certifica el pago y que se debe imprimir, ya que el certificado oficial va a tardar.
Una vez echo esto, el patrocinador envía (por mensajería urgente, preferiblemente) el original del DS-2019.
Con el DS-2019 y el papel de haber pagado la tasa SEVIS ya tenemos todo lo necesario para el siguiente paso. Bueno, esto no es del todo cierto. Aseguraos de tener a mano:
Fechas de nacimientos de vuestros padres.
Datos de contratos de trabajo de los últimos 5 años.
Dos personas de contacto en España (o país correspondiente) y otros dos en USA, y no valen vuestros padres. Avisad a estas personas que pueden ponerse en contacto con ellos para verificar los datos (yo no conozco ningún caso, pero más vale prevenir).
Dirección en la que vas a vivir. Esto tiene tela, en todos lados te dicen que no escojas vivienda hasta que estés allí, que lo mires todo bien, etc. Primero, creo que después de seis años en pisos de estudiante en Santiago puedo vivir en cualquier cuchitril infecto durante unos meses. Segundo: me puse amarillo, literalmente, cuando veo que no me deja seguir en la aplicación sin la dirección O_o, llama corriendo a la embajada, que la aplicación si pasan 20 minutos cierra, musiquita y espera de 5 minutos porque son unos LADRONES!! (y tanto que lo son, entre la llamada para pedir cita y la llamada para preguntar lo de la dirección, que fue bastante larga, vf me ha clavado casi 30€) y me dicen que tranquilo, pon la dirección del centro donde vas a estar. Tate, la dirección de la universidad y a chuparla a parla.
Con esto puedes cubrir la DS-160 sin problemas. NO hace falta poner foto!!! Al final del proceso se genera una página con un código de barra que debes imprimir, te da la opción de enviarte un pdf por mail, hacedlo también por mayor seguridad, que mi impresora no quería imprimir y yo me puse amarillo otra vez…
Después tienes que ir al Santander (no les vale otro) e ingresar la tasa de solicitud de visado, no se cuantos $ en €… Al llamar para pedir cita os dicen la cantidad en € que hay que ingresar y listo. En mi caso 115€ para las arcas del tio Sam.
Como antes de pagar ya has pedido la cita (que sorpresa, que hay que ir a Madrid por cojones!) ya tienes todo listo, te llegará un mail con muchas información sobre como llegar a la embajada y tal y, sobre todo diciéndote que no llegues antes de 15 minutos antes de tu cita, MENTIRA COCHINA. Id tempranito a la embajada (con el pasaporte, DS-2019, resultado de la aplicación web con su código de barras, y certificados de pago del SEVIS fee y de las tasas de visa del Santander) que sólo os van a preguntar si tenéis cita… os dan el numerito y un sobre en el que tienes que poner tus datos y ala, quítate el cinturón, la cartera, las muelas de oro, la dignidad, …. y el móvil apagado, y se lo quedan ellos… típico control de seguridad de embajada 
Mientras esperas te sacas las fotos en el fotomatón que tienen allí y saca las fotos como a ellos les gusta. Te llaman tres veces:
1) te dan un sobre de plástico para que metas: Pasaporte, DS-2019 original, pago de las tasas y foto.
2) te toman las huellas
3) entrevista con el CONSUL!! a mi ni me miró a la cara:
yo: good morning
CONSUL: BUENOS DIAS
yo:eh….
CONSUL: así que vas a la …DFHSD
yo: perdón?
CONSUL: a la semeú
yo: a sí (sudor frío)
CONSUL: ok… pum pum (ruido de cuño… firma sacando la lengua… cuño) LISTO
me da los papeles y ala, en 5 días tendré mi pasaporte con la visa en casa. El envío del pasaporte es a portes debidos a través de la empresa MRW, son menos de 10 € pero no recuerdo la cifra exacta.
Hasta aquí todos los trámites necesarios para conseguir una visa J-1. En dos días entrare en USA con mi visa, en la próxima entrada: Entrada en USA y aterrizando en Pittsburgh!!
Un saludo
Ey estoy pensando en sacarme esta Visa la J1, y me surge una duda:
en la embajada me han pedido que les pida al estudio (arquitectura) que me rellenen el DS2019, pero esto como va, lo rellenan y me mandan una copia al mail? o no sé es que en tu post dice “…generando un DS 2019…” y no lo entiendo mucho la verdad
A ver si me lo puedes aclarar! gracias me ha servido de mucho tu articulo!
Hola Pepe, la entidad que te acoja como estudiante de intercambio tiene que incluirte en el registro SEVIS. Al hacer esto se generará un documento DS-2019 del que te tienen que enviar el ORIGINAL para que puedas tramitar el visado. A mayores de esto necesitas el certificado de pago de inclusión en el SEVIS (de esto sirve copia), y pagar las tasas tal y como te digan al pedir cita en la embajada.
De nada, me alegra que mis peripecias os sirvan para dar menos vueltas!
Un saludo
Hola, estoy intentando buscar empresas para hacer prácticas en america y las agencias cobran unos 1700 € por todo el trámite y me gustaria preguntarte, ya que te sacaste la visa j1, cuanto pagaste por ella. es que igual estoy equivocada, pero hace unos meses(y he intentado encontrar la pagina pero nada) di con una tabla de precios de visas. yo querria ir por un año.
En resumen, se que no es como tu caso pero igual sabias algo…es que pagar 1700 me parece un robo!
muchas gracias
Hola saioa, del tema que me hablas no tengo ni idea. Pero tiene toda la pinta de fraudulento, si quieres hacer prácticas en USA busca una empresa que te organice los papeles. Si la empresa quiere que vayas ya se ocuparán ellos.
Buenos dias,
En el comentario:
“Una vez cubierto hay que pagar la tasa de el sistema de información para estudiantes y visitantes de intercambio (SEVIS). La tasa es de 180$ que se pagan mediante el formulario I-901. Esto genera un documento (I-797c) que certifica el pago y que se debe imprimir, ya que el certificado oficial va a tardar”
No me queda claro quien tiene que pagar los 180$ (supongo y espero que yo).
La pregunta és, que coste le supone al centro receptor tu estancia? Ellos sólo tienen que emitir el DS-2019 y mandartelo verdad? el impreso se paga?
Muchas gracias.
Hola Eloi, en mi caso lo pagaron ellos pero podría ser que te remitieran el formulario I-901 para que pagues tú a través de la página web de SEVIS. El coste al centro receptor, suelen ser las tasas SEVIS e incluirte en el programa de intercambio, creo que el DS-2019 tiene coste y el servicio de mensajería que suelen usar tampoco es barato
(pero tranquilo que los americanos tienen mucha más pasta que nosotros para estas cosas)
Hola,
Me han escogido para hacer unas prácticas en una empresa en New York, de 6 meses en este verano, el problema que tengo es que he preguntado a la empresa por el DS-2019, y me dijeron que ellos no me daban este papel, por lo tanto tendría que hacerlo a través de una agencia autorizada por el gobierno amerciano, que costaría entre 1000 € y 1800€, me podéis ayudar, no sé donde conseguir este formulario, es muy urgente.
Gracias por tu atención.
Como le dije a saioa, ese tema tiene mucha pinta de poco legal. Si te dan unas prácticas entrando en el programa de intercambio que sea… te lo tendrían que arreglar ellos, si no te lo arreglan es porque: a) no pueden, malo. b) no quieren, malo tambien
Tu verás si te compensa toda la historia. Una cosa, si tramitas una J-1 NO PUEDES cobrar, si no tienen que contratarte pidiendo una H, creo que es
pregunta en la embajada
Hola yo tambien estoy haciendo todo el papeleo para el J-1 de hecho ya me han mandado la ds-2019 pero cual es mi sorpresa cuando dentro descubro un papelito de color rosa que me indica que mi institucion esta exenta de pagar los SEVIS (vamos que no lo tengo que hacer) es el Natinal institutes of health… Sabe alguien algo de esto??? saludos
Pues no tienes que hacer nada. Aparte de llamar a la embajada para pedir cita para la entrevista. Tienes que llevar todos los papeles menos el de la tasa SEVIS porque estas exento. Lleva el papelito rosa conforme estas exento y listo
hola yo estoy tramitando la visa j1 pero para para hacer el pago del sevis, me pide el numero de este y no se de donde sacarlo ya que mi forma ds-2019 no lo tiene entonces que puedo hacer me urge la visa porque me voy en enero
Hola Esther. Tiene que haber un error, para que tengas el DS-2019 ya tiene que estar pagado el SEVIS (porque sin incluirte en el registro y pagar no se puede general el documento DS-2019). Te digo lo que a todo el mundo, contacta urgentemente con tu sponsor.
Hola! tu experiencia para sacar el visado J1 me ha ayudado mucho, muchas gracias! pero me queda una duda. Estoy pendiente de que la universidad me mande el DS-2019. Si todavía no tengo ese documento no puedo pedir la cita a la embajada? o voy pidiéndola para ir adelantando? y para rellenar el DS-160 necesito el DS-2019, no? así que tengo que esperarme a que me manden el documento… no? muchas gracias de antemano!
Hola Marta, ya ni me acordaba del blog! Exacto, para rellenar el DS160 necesitas el numero del DS2019 y los datos de la persona de contacto que nombre la universidad. Si tienes prisa, puedes pedirles que antes de enviartelo te manden una copia escaneada por mail, asi puedes rellenar el DS160 y despues pedir cita en la embajada. Supongo, que comprueban que tengas el DS160 cubierto al darte cita… pero quien sabe, puedes probar a pedirla antes. Si es porque crees que no te da tiempo, no te preocupes. Tienen un sistema de citas de emergencia, tu llamas te dan la cita para un mes despues de que despegue tu avion (como me paso a mi este verano) y luego te la adelantan. No te preocupes por los plazos, solo por cubrir bien los papeles. Yo este verano vole a madrid el Jueves y el mmiércoles siguiente estaba volando para USA, da tiempo
muchas gracias por tu respuesta tan rápida! todavía me quedan 2 meses para marcharme, así que esperaré a que me manden al menos el DS-2019 escaneado para poder rellenar el DS-160 y así pedir la cita. A ver si se dan un poco de brío en la universidad y puedo comprar ya mis billetes de avión, que me da un poco de miedo pillarlos y luego no poder irme!! Bueno, que nada, muchas gracias otra vez